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4.5 / 5.0
CRM

Der CRM-Marktführer für Enterprise B2B. Deutsche Server verfügbar, DSGVO-konform, aber sehr teuer und komplex.

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Salesforce: Der CRM-Gigant für Enterprise B2B (mit deutschen Servern, aber sehr teuer)

Salesforce ist der absolute Marktführer im CRM-Bereich mit 19% Marktanteil weltweit und über 150.000 Kunden.

Für deutsche B2B-Unternehmen bietet Salesforce:

  • Deutsches Rechenzentrum in Frankfurt (DSGVO-exzellent)
  • DPA verfügbar (EU-Standard-Vertragsklauseln)
  • ISO 27001, SOC 2 Type II zertifiziert
  • 💰 Aber: SEHR TEUER (€75-300+ pro User/Monat)
  • ⚠️ Sehr komplex (oft Consultants nötig)

In diesem Test zeigen wir dir, wann Salesforce die beste Wahl ist (Enterprise, >500 Mitarbeiter) – und wann du besser zu HubSpot (KMUs) oder Pipedrive (kleine Teams) greifen solltest.


🔒 DSGVO & Datenschutz

🇩🇪 Deutsches Rechenzentrum in Frankfurt

Salesforce bietet seit 2016:

  • 🇩🇪 Frankfurt, Deutschland (Hyperforce-Rechenzentrum)
  • 🇪🇺 Weitere EU-Standorte (Paris, London, Dublin)
  • 🇺🇸 USA-Rechenzentren (optional)

Bei Vertragsabschluss kannst du wählen: Deine Daten werden ausschließlich in Deutschland/EU gespeichert.

DSGVO-Bewertung: ✅✅✅ EXCELLENT

📜 DPA & Zertifizierungen

  • ✅ Kostenloser DPA (Data Processing Agreement)
  • ✅ EU-Standard-Vertragsklauseln
  • ✅ ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018
  • ✅ SOC 2 Type II, SOC 3
  • ✅ C5 (BSI Cloud Computing Compliance Criteria)

Fazit: Salesforce ist DSGVO-konform auf Enterprise-Level – vergleichbar mit Microsoft und SAP.


💡 Warum Salesforce? (Trotz hoher Kosten)

1️⃣ Marktführer mit 19% Marktanteil

AnbieterMarktanteilKunden
Salesforce19,8%150.000+
Microsoft Dynamics5,2%40.000+
SAP4,9%25.000+
Oracle3,8%15.000+
HubSpot~1%184.000+

Warum das wichtig ist:

  • Größtes App-Ecosystem (AppExchange)
  • Beste Integration mit anderen Enterprise-Tools
  • Meiste Entwickler & Consultants verfügbar

2️⃣ Multi-Cloud-Strategie

Salesforce ist kein “nur CRM” – es ist eine Plattform:

  • Sales Cloud: CRM, Lead Management, Forecasting
  • Service Cloud: Kundenservice, Ticketing, Live Chat
  • Marketing Cloud: Marketing Automation (wie HubSpot/ActiveCampaign)
  • Commerce Cloud: E-Commerce-Plattform (wie Shopify für Enterprise)
  • Slack: Team-Kommunikation (seit 2021 integriert)

Vorteil: Eine Plattform für Sales, Service, Marketing, Commerce.

Vergleich:

  • HubSpot: CRM + Marketing Hub + Service Hub (ähnlich, aber günstiger)
  • Pipedrive: Nur CRM (keine Service/Marketing Clouds)

3️⃣ AppExchange: 7.000+ Integrationen

Salesforce hat das größte App-Ecosystem im B2B-Bereich:

  • Accounting: Xero, QuickBooks, DATEV
  • Marketing: Mailchimp, Pardot (Salesforce-eigenes Tool)
  • E-Signing: DocuSign, Adobe Sign
  • Analytics: Tableau (Salesforce-eigenes Tool)

Vorteil: Fast jedes Business-Tool hat eine Salesforce-Integration.


📦 Preise (pro User/Monat)

Sales Cloud (CRM)

TarifPreisFeatures
Essentials€25/UserBasis-CRM (max. 10 User)
Professional€75/User+ Forecasting, Collaboration
Enterprise€150/User+ Workflow Automation, Custom Apps
Unlimited€300/User+ 24/7 Support, erweiterte Customization

Service Cloud (Kundenservice)

TarifPreisFeatures
Essentials€25/UserBasis-Ticketing (max. 10 User)
Professional€75/User+ Case Management, Knowledge Base
Enterprise€150/User+ Omnichannel Routing, Chatbots
Unlimited€300/User+ Field Service, KI-Features

Marketing Cloud (Marketing Automation)

TarifPreisFeatures
Basic€1.250/MonatEmail Marketing (10.000 Kontakte)
Pro€3.750/Monat+ Journey Builder, Social Studio
Corporate€9.000/Monat+ Einstein AI, Predictive Analytics

Hinweis: Marketing Cloud wird nicht pro User, sondern pauschal berechnet!


💰 Reale Kosten: Was kostet Salesforce wirklich?

Beispiel 1: Startup (10 User)

  • Sales Cloud Professional: 10 × €75 = €750/Monat (€9.000/Jahr)
  • Alternative HubSpot: €45/Monat + 5 Paid Seats × €45 = €270/Monat (€3.240/Jahr)

Vergleich: Salesforce ist 2,8x teurer als HubSpot


Beispiel 2: Mittelstand (50 User)

  • Sales Cloud Enterprise: 50 × €150 = €7.500/Monat (€90.000/Jahr)
  • Service Cloud Enterprise: 20 × €150 = €3.000/Monat (€36.000/Jahr)
  • Marketing Cloud Pro: €3.750/Monat (€45.000/Jahr)
  • Implementation: €50.000 (einmalig)

Total Year 1: €221.000 Total Year 2+: €171.000/Jahr

Alternative:

  • HubSpot Enterprise: ~€40.000/Jahr (Sales + Marketing + Service Hub)

Vergleich: Salesforce ist 4-5x teurer als HubSpot


Beispiel 3: Enterprise (500 User)

  • Sales Cloud Unlimited: 500 × €300 = €150.000/Monat (€1,8 Mio./Jahr)
  • Service Cloud Unlimited: 200 × €300 = €60.000/Monat (€720.000/Jahr)
  • Marketing Cloud Corporate: €9.000/Monat (€108.000/Jahr)
  • Implementation & Consultants: €200.000-500.000 (Jahr 1)

Total Year 1: €3,1 Mio. Total Year 2+: €2,6 Mio./Jahr

Fazit: Salesforce ist nur für große Enterprises sinnvoll, die komplexe Anforderungen haben.


🎯 Salesforce vs. Konkurrenz

Salesforce vs. HubSpot

FeatureSalesforceHubSpot
Preis (10 User)€750/Monat€270/Monat
Preis (50 User)€7.500/Monat~€3.300/Monat
DSGVO✅✅✅ DE✅✅ DE (opt-in)
Komplexität⭐⭐ (sehr komplex)⭐⭐⭐⭐ (einfach)
Features⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
Customization⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

  • <50 MitarbeiterHubSpot (günstiger, einfacher)
  • 50-500 MitarbeiterHubSpot oder Salesforce (je nach Komplexität)
  • >500 MitarbeiterSalesforce (mehr Power für Enterprise)

Salesforce vs. Pipedrive

FeatureSalesforcePipedrive
Preis (10 User)€750/Monat€140/Monat
Preis (50 User)€7.500/Monat€700/Monat
DSGVO✅✅✅ DE✅✅ EU (EE)
Komplexität⭐⭐ (sehr komplex)⭐⭐⭐⭐⭐ (sehr einfach)
Features⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

  • Kleine Vertriebsteams (<50 User)Pipedrive
  • Enterprise mit komplexen ProzessenSalesforce

Salesforce vs. Microsoft Dynamics 365

FeatureSalesforceDynamics 365
Preis (10 User)€750/Monat€650/Monat
DSGVO✅✅✅ DE✅✅✅ DE
Office 365 Integration⚠️✅✅✅ (nativ)
Komplexität⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

  • Bereits Microsoft-KundeDynamics 365
  • Beste CRM-FeaturesSalesforce

🏆 Für wen ist Salesforce ideal?

Perfekt für:

  1. Enterprise-Unternehmen (>500 Mitarbeiter)

    • Komplexe Vertriebsprozesse
    • Multi-Cloud-Bedarf (Sales + Service + Marketing)
    • Budget >€100.000/Jahr
  2. Internationale Konzerne

    • Multi-Country-Setup
    • Compliance-Anforderungen
    • Dedizierte IT-Teams
  3. B2B mit sehr langen Sales Cycles (>6 Monate)

    • Enterprise-Software-Verkauf
    • Maschinenbau, Anlagenbau
    • Komplexe B2B-Dienstleistungen
  4. Unternehmen mit hohem Customization-Bedarf

    • Branchenspezifische Workflows
    • Custom Objects & Fields
    • Entwickler-Ressourcen vorhanden

NICHT ideal für:

  1. Startups & KMUs (<50 Mitarbeiter)HubSpot oder Pipedrive
  2. Begrenzte Budgets (<€10.000/Jahr)HubSpot, Pipedrive, Zoho
  3. Einfache Sales-ProzessePipedrive, Close
  4. Keine IT-RessourcenHubSpot (einfacher)

🚀 Getting Started mit Salesforce

  1. Demo buchen (Salesforce-Website)
  2. Rechenzentrum wählen: Frankfurt für DSGVO
  3. Tarif wählen: Essentials (nur zum Testen), sonst min. Professional
  4. Implementation planen: 3-12 Monate je nach Größe
  5. Consultant engagieren: Meist nötig (€5.000-100.000+)

Tipp: Viele Unternehmen starten mit HubSpot und migrieren später zu Salesforce (wenn sie >100 Mitarbeiter haben).


⭐ Bewertung: 4,5/5

KriteriumBewertung
DSGVO⭐⭐⭐⭐⭐
Features⭐⭐⭐⭐⭐
Preis-Leistung⭐⭐⭐ (teuer)
Benutzerfreundlichkeit⭐⭐⭐ (komplex)

Fazit: Der beste CRM für Enterprise, aber überdimensioniert und zu teuer für KMUs.


🔍 Alternativen zu Salesforce

UnternehmensgrößeEmpfehlung
1-10 MitarbeiterPipedrive (€14/User) oder HubSpot Free
10-50 MitarbeiterHubSpot (€45/User) oder Pipedrive (€14-49/User)
50-200 MitarbeiterHubSpot Enterprise (€120/User) oder Salesforce Professional
200-500 MitarbeiterSalesforce Enterprise oder Microsoft Dynamics 365
>500 MitarbeiterSalesforce Unlimited

Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2025

Disclaimer: Salesforce hat kein öffentliches Affiliate-Programm. Kontakt über Salesforce Partner Network möglich.

Vorteile

  • 🏆 Marktführer im CRM-Bereich (19% Marktanteil weltweit)
  • ✅ Deutsche Rechenzentrum (Frankfurt) verfügbar
  • ✅ DSGVO-exzellent: DPA, EU-Server, ISO 27001
  • Extrem mächtig und anpassbar
  • Beste Enterprise-Features am Markt
  • Riesiges App-Ecosystem (AppExchange mit 7.000+ Apps)
  • Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud integrierbar
  • KI-Features mit Einstein AI
  • Slack-Integration (seit Übernahme 2021)
  • Weltweiter Support & große Community

Nachteile

  • 💰 SEHR TEUER (€75-300+ pro User/Monat für sinnvolle Features)
  • ⚠️ Extrem komplex - steile Lernkurve
  • ⚠️ Implementierung oft 6-12 Monate
  • ⚠️ Meist externe Consultants nötig (€10.000-100.000+)
  • Überdimensioniert für KMUs (<50 Mitarbeiter)
  • Viele Features nur in teuren Tarifen
  • Add-ons erhöhen Kosten massiv
  • Amerikanisches Unternehmen (trotz EU-Server)

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Deine Ersparnis:

Zeitersparnis
10
Stunden/Monat
Geldersparnis
+475
pro Monat
ROI
+1900%
Return on Investment
ROI Visualisierung1900%
1900%
📐 Berechnungsgrundlage:

Annahme: 50% schneller mit KI-Tool

Zeitersparnis: Texte × Zeit × 0.5

Geldersparnis: Zeitersparnis × (Stundensatz/60) - Tool-Preis

ROI: (Geldersparnis / Tool-Preis) × 100

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