Wrike
Wrike
Enterprise Project Management & Collaboration Platform. EU-Server verfügbar, €10-25/User/Monat.
Wrike ausprobierenWrike: Enterprise Project Management ($100-300 Affiliate Bounty!)
Wrike ist eine Enterprise Project Management Platform mit über 20.000 Kunden weltweit – genutzt von Google, Airbnb, Tiffany & Co., Ogilvy, Siemens.
Für deutsche B2B-Unternehmen bietet Wrike:
- ✅ EU-Server verfügbar (Dublin, Frankfurt)
- ✅ DPA verfügbar (DSGVO-konform)
- 🏆 Enterprise-Grade Features (Custom Workflows, Gantt Charts, Resource Management)
- 💰 €10-25/User/Monat (teurer als ClickUp, günstiger als Monday.com)
- 📊 400+ Integrationen (Salesforce, Adobe, Microsoft, Google)
💎 AFFILIATE HIGHLIGHT: Wrike bietet $100-300 one-time Bounty:
- Team Plan (5-15 Users): $100 Bounty
- Business Plan (5-200 Users): $200 Bounty
- Enterprise Plan (>200 Users): $300 Bounty
In diesem Test zeigen wir dir, für wen Wrike die beste Wahl ist – und wann du besser zu Monday.com (einfacher), Asana (kostenlos), ClickUp (günstiger) oder Jira (Agile/Scrum) greifen solltest.
🔒 DSGVO & Datenschutz
🇪🇺 EU-Server verfügbar (Dublin, Frankfurt)
Wrike bietet EU-Server:
- 🇮🇪 Dublin, Irland (AWS eu-west-1)
- 🇩🇪 Frankfurt, Deutschland (AWS eu-central-1)
- 🇺🇸 USA (optional)
Bei der Account-Erstellung kannst du die EU-Region wählen → Deine Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert.
DSGVO-Bewertung: ✅✅ GOOD (EU-Server verfügbar, DPA verfügbar)
📜 DPA & Zertifizierungen
- ✅ Kostenloser DPA (alle Tarife)
- ✅ ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018
- ✅ SOC 2 Type II
- ✅ GDPR-Ready
- ✅ HIPAA Compliant (Healthcare)
- ✅ 99,9% Uptime SLA
Fazit: Wrike ist DSGVO-konform nutzbar – vergleichbar mit Monday.com, Asana.
💡 Warum Wrike?
1️⃣ Enterprise-Grade Features (Custom Workflows, Gantt, Resource Management)
Wrike bietet Enterprise-Features:
Custom Workflows:
- Eigene Workflow-Stages erstellen (z.B. “Briefing → Design → Review → Approved”)
- Automationen (wenn Status → dann sende Email, assign User, etc.)
- Custom Fields (eigene Felder pro Projekt)
Gantt Charts (Timeline View):
- Abhängigkeiten (Task A muss vor Task B fertig sein)
- Critical Path (sieh Bottlenecks)
- Drag & Drop (verschiebe Tasks in Timeline)
Resource Management:
- Workload View (sieh wer überlastet ist)
- Time Allocation (wieviel Zeit jeder User pro Woche hat)
- Resource Balancing (verteile Arbeit gleichmäßig)
Vergleich Features:
| Tool | Custom Workflows | Gantt Charts | Resource Management |
|---|---|---|---|
| Wrike | ✅ | ✅ | ✅ |
| Monday.com | ✅ | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ | ⚠️ (begrenzt) |
| Asana | ⚠️ (begrenzt) | ✅ (Premium) | ⚠️ (begrenzt) |
Fazit: Wrike ist ideal für Enterprise – vergleichbar mit Monday.com, besser als Asana/ClickUp.
2️⃣ Proofing & Approvals (für Kreativ-Teams)
Wrike ist spezialisiert auf Kreativ-Workflows:
Proofing Features:
- Annotate on Files (Feedback direkt auf Design/Video/Document)
- Version Control (alle Versionen gespeichert)
- Approval Workflows (mehrstufige Freigaben)
- Compare Versions (sieh Unterschiede zwischen Versionen)
Unterstützte Dateitypen:
- Designs: PSD, AI, Sketch, Figma, XD
- Videos: MP4, MOV, AVI
- Documents: PDF, Word, PowerPoint
Vergleich Proofing:
| Tool | Proofing & Annotations | Version Control | Approval Workflows |
|---|---|---|---|
| Wrike | ✅ | ✅ | ✅ |
| Monday.com | ⚠️ (via Apps) | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ⚠️ (basic) | ✅ | ✅ |
| Asana | ❌ | ⚠️ (basic) | ⚠️ (basic) |
Fazit: Wrike ist ideal für Kreativ-Agenturen (Design, Video, Marketing) – bessere Proofing-Features als Monday.com/ClickUp/Asana.
3️⃣ 400+ Integrationen (Best-in-Class)
Wrike hat 400+ native Integrationen:
Top Integrationen:
- CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- Creative: Adobe Creative Cloud, Figma, Canva
- Communication: Slack, Microsoft Teams, Zoom
- File Storage: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive
- Development: GitHub, GitLab, Jira
- Time Tracking: Harvest, Toggl, Everhour
Vergleich Integrationen:
| Tool | Native Integrationen |
|---|---|
| Wrike | 400+ |
| Monday.com | 200+ |
| ClickUp | 1.000+ (via Zapier) |
| Asana | 200+ |
Fazit: Wrike hat meiste native Integrationen – ideal für Enterprise mit vielen Tools.
📦 Preise
| Tarif | Preis/User/Monat | Features |
|---|---|---|
| Free | €0 (max. 5 User) | Unlimited Tasks, Boards, 2GB Storage |
| Team | €10 | 5-25 User, Gantt Charts, Shareable Dashboards, 5GB Storage |
| Business | €25 | 5-200 User, Custom Workflows, Automation, Time Tracking, 50GB |
| Enterprise | Custom | Unbegrenzte User, Advanced Security, Dedicated Support |
| Pinnacle | Custom | + Admin Controls, Advanced Analytics |
Wichtig:
- Preise sind pro User/Monat (jährliche Abrechnung)
- Minimum 2 User (ab Team)
- Unbegrenzte Aufgaben (alle Tarife)
Vergleich Preise (10 User):
| Tool | Preis/Monat | Features |
|---|---|---|
| ClickUp | $70 (Unlimited) | Unlimited Everything |
| Asana | $109,90 (Premium) | Gantt, Automation, Advanced Search |
| Wrike | €100 (Team) | Gantt, Shareable Dashboards |
| Monday.com | €120 (Standard) | Gantt, Automation, Integrations |
Fazit: Wrike ist günstiger als Monday.com, aber teurer als ClickUp/Asana.
💰 Reale Kosten-Beispiele
Beispiel 1: Kleine Agentur (10 User)
- Wrike Team: 10 × €10 = €100/Monat (€1.200/Jahr)
- Gantt Charts, Shareable Dashboards, 5GB Storage
Alternative Monday.com Standard: 10 × €12 = €120/Monat (€1.440/Jahr)
- Gantt, Automation, Integrations
Vergleich:
- Wrike €240/Jahr günstiger (17% günstiger)
- Aber: Keine Automationen (erst ab Business €25/User)
Fazit: Für kleine Agenturen ohne Automation ist Wrike günstiger. Monday.com besser wenn Automation wichtig.
Beispiel 2: Marketing-Team (25 User)
- Wrike Business: 25 × €25 = €625/Monat (€7.500/Jahr)
- Custom Workflows, Automation, Time Tracking
Alternative Asana Business: 25 × $24,99 (~€23,50) = €587,50/Monat (€7.050/Jahr)
- Gantt, Automation, Portfolios
Vergleich:
- Wrike €450/Jahr teurer (6% teurer)
- Aber: Bessere Proofing-Features (für Kreativ-Teams)
Fazit: Für Kreativ-Teams ist Wrike besser (Proofing). Asana günstiger für Standard-PM.
Beispiel 3: Enterprise (100 User)
- Wrike Business: 100 × €25 = €2.500/Monat (€30.000/Jahr)
Alternative Monday.com Pro: 100 × €24 = €2.400/Monat (€28.800/Jahr)
- Gantt, Automation, Integrations, Time Tracking
Vergleich:
- Wrike €1.200/Jahr teurer (4% teurer)
- Vergleichbare Features
Fazit: Für Enterprise sind beide vergleichbar – Wrike besser für Kreativ-Teams, Monday.com besser für Visual PM.
🎯 Wrike vs. Konkurrenz
Wrike vs. Monday.com
| Feature | Wrike | Monday.com |
|---|---|---|
| Preis (10 User) | €100/Monat (Team) | €120/Monat (Standard) |
| Preis (25 User) | €625/Monat (Business) | €600/Monat (Pro) |
| DSGVO | ✅✅ EU (IE, DE) | ✅✅ EU (DE) |
| Gantt Charts | ✅ | ✅ |
| Proofing | ✅ | ⚠️ (via Apps) |
| Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Empfehlung:
- Kreativ-Teams (Proofing wichtig) → Wrike
- Visual PM (einfachste Bedienung) → Monday.com
- Budget-bewusst (10 User) → Wrike (17% günstiger)
Wrike vs. ClickUp
| Feature | Wrike | ClickUp |
|---|---|---|
| Preis (10 User) | €100/Monat | $70/Monat (~€66) |
| Preis (25 User) | €625/Monat | $175/Monat (~€165) |
| DSGVO | ✅✅ EU | ✅ USA |
| Features | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
Empfehlung:
- Budget-bewusst → ClickUp (34-74% günstiger!)
- Enterprise mit Compliance-Anforderungen → Wrike (ISO, SOC, HIPAA)
- DSGVO-kritisch → Wrike (EU-Server)
Wrike vs. Asana
| Feature | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Preis (10 User) | €100/Monat | $109,90/Monat (~€103) |
| Preis (25 User) | €625/Monat | €587,50/Monat |
| DSGVO | ✅✅ EU | ✅ USA |
| Proofing | ✅ | ❌ |
| Free Plan | 5 User | 15 User |
Empfehlung:
- Kreativ-Teams → Wrike (Proofing & Approvals)
- Budget-bewusst → Asana (6% günstiger bei 25 User)
- Kostenloser Start → Asana (Free Plan bis 15 User vs. 5 bei Wrike)
🏆 Für wen ist Wrike ideal?
✅ Perfekt für:
-
Enterprise-Unternehmen (>100 User)
- Advanced Security (ISO, SOC, HIPAA)
- Resource Management (Workload View)
- 99,9% Uptime SLA
-
Kreativ-Agenturen (Design, Marketing, Video)
- Proofing & Approvals (Annotate on Files)
- Adobe Creative Cloud Integration
- Version Control
-
Professional Services (Beratung, Rechtsanwälte)
- Time Tracking (inklusive)
- Custom Workflows
- Client Portals
-
Marketing-Teams
- Campaign Management
- Gantt Charts (Timeline View)
- Dashboards & Reporting
-
IT-Teams (nicht Agile/Scrum)
- GitHub/GitLab Integration
- Custom Workflows
- Resource Management
❌ NICHT ideal für:
- Budget <€200/Monat (10 User) → ClickUp (50% günstiger) oder Asana (Free Plan bis 15 User)
- Agile/Scrum Development → Jira (Sprints, Story Points, Backlog)
- Einfachste Bedienung wichtig → Monday.com (viel einfacher)
- Kleine Teams (<5 User) → Asana (Free Plan bis 15 User) oder Trello (kostenlos)
- Zeit-Erfassung für Clients → Harvest oder Toggl (bessere Time Tracking-Features)
🚀 Getting Started
- Wrike-Account erstellen (wrike.com)
- EU-Server wählen (Dublin/Frankfurt)
- Free Plan testen (5 User kostenlos)
- Erstes Projekt erstellen
- Template wählen (Marketing Campaign, Creative Project, etc.)
- Team einladen
Setup-Dauer: 15-20 Minuten
💡 Best Practices
Custom Workflows nutzen:
- Kreativ-Workflow: Briefing → Design → Review → Revisions → Approved
- Marketing-Workflow: Idea → Planning → Execution → Analysis → Reporting
Workload View nutzen:
- Sieh wer überlastet ist (>40h/Woche)
- Balance Workload (verteile Tasks gleichmäßig)
Gantt Charts nutzen:
- Abhängigkeiten setzen (Task A vor Task B)
- Critical Path (sieh Bottlenecks)
💰 Wrike Affiliate-Programm
Wrike bietet $100-300 one-time Bounty:
Bounty-Struktur:
| Plan | Nutzer | Dein Bounty |
|---|---|---|
| Team | 5-15 | $100 |
| Business | 5-200 | $200 |
| Enterprise | 200+ | $300 |
Beispiel-Rechnung (10 Sales/Monat):
- 5 × Team ($100) = $500
- 3 × Business ($200) = $600
- 2 × Enterprise ($300) = $600
- Total: $1.700/Monat
Fazit: Wrike ist gut für Affiliate-Marketer – $100-300 Bounty pro Sale (nicht so hoch wie WP Engine $200-7.500, aber solide).
⚠️ Wichtige Nachteile
1. Steile Lernkurve (komplex)
- Mehr Features = längere Einarbeitungszeit (2-3 Tage)
- Lösung: Für einfachste Bedienung → Monday.com nutzen
2. Teurer als ClickUp
- 34-74% teurer als ClickUp bei gleichen Features
- Lösung: Für Budget <€200/Monat → ClickUp nutzen
3. Keine Sprints/Story Points
- Jira hat Agile/Scrum-Features (Sprints, Story Points, Backlog)
- Lösung: Für Agile/Scrum → Jira nutzen
4. Performance manchmal langsam
- Bei sehr großen Projekten (>1.000 Tasks)
- Lösung: Projekte aufteilen oder Alternative nutzen
⭐ Bewertung: 4,5/5
| Kriterium | Bewertung |
|---|---|
| DSGVO | ⭐⭐⭐⭐ (EU-Server, aber US-Unternehmen) |
| Preis-Leistung | ⭐⭐⭐⭐ (gut für Enterprise, teurer als ClickUp) |
| Features | ⭐⭐⭐⭐⭐ (Enterprise-Grade) |
| Benutzerfreundlichkeit | ⭐⭐⭐ (steile Lernkurve) |
| Affiliate-Programm | ⭐⭐⭐⭐ ($100-300 Bounty) |
Fazit: Enterprise Project Management Platform mit Custom Workflows, Gantt Charts, Resource Management, Proofing & Approvals. EU-Server (Dublin, Frankfurt), DSGVO-konform. Ideal für Kreativ-Agenturen, Professional Services, Marketing-Teams, Enterprise. Monday.com einfacher, ClickUp günstiger, Jira besser für Agile/Scrum. Affiliate-Programm: $100-300 one-time Bounty.
Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2025
Disclaimer: Enthält Affiliate-Links. Wrike bietet $100-300 one-time Bounty.
Vorteile
- 💰 Gutes Affiliate-Programm ($100-300 one-time bounty)
- ✅ EU-Server verfügbar (Dublin, Frankfurt)
- ✅ DPA verfügbar (DSGVO-konform)
- Enterprise-Grade Features (Custom Workflows, Gantt Charts, Resource Management)
- 400+ Integrationen (Salesforce, Adobe, Microsoft, Google)
- Advanced Reporting & Analytics
- Time Tracking (inklusive)
- Proofing & Approvals (für Kreativ-Teams)
- 24/7 Support (alle Tarife)
- Unbegrenzte Aufgaben (alle Tarife)
Nachteile
- 💰 Teurer als ClickUp/Asana ($10 vs. $7-11/User)
- ⚠️ Steile Lernkurve (komplex für Anfänger)
- Keine Zeiterfassung für Clients (vs. Harvest)
- Performance manchmal langsam (bei großen Projects)
- Keine Sprints/Story Points (vs. Jira)
- Mobile App weniger gut als Asana
- Notifications können überwältigend sein
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Deine Ersparnis:
📐 Berechnungsgrundlage:
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Zeitersparnis: Texte × Zeit × 0.5
Geldersparnis: Zeitersparnis × (Stundensatz/60) - Tool-Preis
ROI: (Geldersparnis / Tool-Preis) × 100
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