Monday.com: Visuelles Projektmanagement für B2B-Teams (mit EU-Servern)

Monday.com ist eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools weltweit mit über 152.000 Kunden (u.a. Coca-Cola, Adobe, Hulu).

Für deutsche B2B-Unternehmen bietet Monday.com:

• ✅ EU-Server in Frankfurt (DSGVO-konform)
• ✅ DPA kostenlos verfügbar
• ✅ Sehr benutzerfreundlich (geringe Einarbeitungszeit)
• ⚠️ Israelisches Unternehmen (trotz EU-Server)
• 💰 Kann teuer werden (€16-24 pro User/Monat)

In diesem Test zeigen wir dir, für wen Monday.com die beste Wahl ist – und wann du besser zu Asana (günstiger), ClickUp (mehr Features) oder Trello (einfacher) greifen solltest.

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🔒 DSGVO & Datenschutz

🇪🇺 EU-Server in Frankfurt verfügbar

Monday.com bietet seit 2020:

• 🇪🇺 Frankfurt, Deutschland (AWS eu-central-1)
• 🇺🇸 USA (Standard, opt-out möglich)
• 🇦🇺 Australien (für APAC-Kunden)

Bei Vertragsabschluss kannst du wählen: Deine Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert.

DSGVO-Bewertung: ✅✅ GOOD (EU-Server, aber israelisches Unternehmen)

📜 DPA & Zertifizierungen

• ✅ Kostenloser DPA (auch im Free-Plan!)
• ✅ EU-Standard-Vertragsklauseln
• ✅ ISO 27001, ISO 27018
• ✅ SOC 2 Type II
• ✅ HIPAA-konform (für Healthcare)

Fazit: Monday.com ist DSGVO-konform nutzbar – nicht so exzellent wie Brevo (FR), aber besser als Asana (USA).

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💡 Warum Monday.com?

1️⃣ Sehr visuell und intuitiv

Monday.com ist das visuellste Projektmanagement-Tool:

• 🎨 Farbcodierung für Status, Prioritäten, Teams
• 🎨 Multiple Views: Kanban, Gantt, Timeline, Kalender, Map
• 🎨 Drag & Drop für alles
• 🎨 Emoji-Support (ja, wirklich!)

Vergleich:

• Asana: Weniger visuell, mehr textbasiert
• Jira: Sehr technisch, unübersichtlich
• Monday.com: Am intuitivsten

Resultat: Neue Teammitglieder sind in <1 Stunde produktiv (vs. 1-2 Tage bei Jira).

2️⃣ No-Code Automationen

Monday.com bietet 250+ Automation-Templates:

Beispiele:

• “Wenn Status = Erledigt → Benachrichtige Manager”
• “Wenn Deadline in 2 Tagen → Sende Reminder”
• “Wenn neuer Task → Erstelle Subtasks automatisch”

Vergleich:

• Monday.com: 250+ Templates, visueller Builder
• Asana: 50+ Templates (Rules), weniger flexibel
• ClickUp: 100+ Templates, ähnlich flexibel

Kosten:

• Free-Plan: 250 Automationen/Monat
• Basic: 250 Automationen/Monat
• Standard: 25.000 Automationen/Monat
• Pro: 250.000 Automationen/Monat

3️⃣ 200+ Integrationen

Monday.com integriert mit:

• Kommunikation: Slack, Teams, Zoom, Gmail
• Development: GitHub, GitLab, Jira
• Marketing: HubSpot, Mailchimp, Google Ads
• CRM: Salesforce, Pipedrive
• Time Tracking: Harvest, Toggl, Clockify

Vergleich:

• Monday.com: 200+ native Integrationen
• Asana: 200+ (via Zapier)
• ClickUp: 1.000+ (via Zapier)

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📦 Preise

Tarif	Preis/User	Min. User	Features
Free	€0	1-2	Unlimited Boards, 1.000 Items, 200MB Storage
Basic	€8	3+	+ Unbegrenzte Items, 5GB Storage, Mobile App
Standard	€10	3+	+ Timeline, Gantt, Kalender, Gast-Zugriffe, Automationen (25k)
Pro	€16	3+	+ Zeiterfassung, Formula Columns, Dependencies, Private Boards
Enterprise	Custom	5+	+ Enterprise Security, SAML SSO, Advanced Analytics

Wichtig: Preise sind pro User/Monat (jährliche Abrechnung). Monatliche Abrechnung +20%.

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💰 Reale Kosten-Beispiele

Beispiel 1: Kleines Team (5 User)

• Standard: 5 × €10 = €50/Monat (€600/Jahr)
• Alternative Asana: 5 × €10,99 = €55/Monat (€660/Jahr)
• Alternative ClickUp: 5 × €7 = €35/Monat (€420/Jahr)

Fazit: Monday.com ist vergleichbar mit Asana, aber teurer als ClickUp.

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Beispiel 2: Mittleres Team (25 User)

• Pro: 25 × €16 = €400/Monat (€4.800/Jahr)
• Alternative Asana: 25 × €24,99 = €625/Monat (€7.500/Jahr)
• Alternative ClickUp: 25 × €12 = €300/Monat (€3.600/Jahr)

Fazit: Monday.com ist günstiger als Asana, aber teurer als ClickUp.

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Beispiel 3: Großes Team (100 User)

• Enterprise: Custom Pricing (~€12-14/User) = €1.200-1.400/Monat (€14.400-16.800/Jahr)
• Alternative Asana: 100 × €24,99 = €2.499/Monat (€30.000/Jahr)
• Alternative Jira: 100 × €14 = €1.400/Monat (€16.800/Jahr)

Fazit: Monday.com ist deutlich günstiger als Asana, vergleichbar mit Jira.

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🎯 Monday.com vs. Konkurrenz

Monday.com vs. Asana

Feature	Monday.com	Asana
Preis (10 User)	€100/Monat (Standard)	€110/Monat (Advanced)
Preis (50 User)	€800/Monat (Pro)	€1.250/Monat (Advanced)
DSGVO	✅✅ EU	⚠️ USA (DPA)
Visualisierung	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Automationen	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Ease of Use	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

• Visuellstes Tool → Monday.com
• Beste Task-Hierarchie → Asana
• DSGVO-Exzellenz → Monday.com (EU-Server)

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Monday.com vs. ClickUp

Feature	Monday.com	ClickUp
Preis (10 User)	€100/Monat	€70/Monat
Preis (50 User)	€800/Monat	€600/Monat
DSGVO	✅✅ EU	⚠️ USA
Features	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Ease of Use	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐ (komplex)

Empfehlung:

• Einfachheit → Monday.com
• Mehr Features → ClickUp
• Budget → ClickUp (günstiger)

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Monday.com vs. Trello

Feature	Monday.com	Trello
Preis (10 User)	€100/Monat	€50/Monat
DSGVO	✅✅ EU	⚠️ USA (Atlassian)
Features	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Ease of Use	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

• Einfaches Kanban → Trello
• Mehr Features → Monday.com

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🏆 Für wen ist Monday.com ideal?

✅ Perfekt für:

1. Marketing- & Kreativ-Teams

   • Kampagnen-Planung
   • Content-Kalender
   • Social Media Management

2. Agenturen & Beratungen

   • Kunden-Projekte
   • Multi-Team-Collaboration
   • Client-Dashboards

3. Software-Teams (mit einfachen Prozessen)

   • Sprint Planning
   • Bug Tracking (nicht so mächtig wie Jira)

4. B2B-Teams (5-200 Mitarbeiter)

   • Operations
   • Sales-Pipelines
   • HR & Recruiting

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❌ NICHT ideal für:

1. Sehr große Software-Teams → Jira (mächtiger)
2. Budget-bewusste Teams → ClickUp (günstiger)
3. Sehr einfache Prozesse → Trello (einfacher & günstiger)
4. Agile Development (Scrum) → Jira (besser für Scrum)

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🚀 Getting Started

1. Kostenlosen Account erstellen (bis 2 User gratis)
2. EU-Server wählen (Einstellungen → Region → EU)
3. Template wählen (z.B. “Marketing Campaign” oder “Sprint Planning”)
4. Team einladen
5. Erste Automationen einrichten

Tipp: Starte mit einem Template statt einem leeren Board – spart 50% Einrichtungszeit!

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⭐ Bewertung: 4,6/5

Kriterium	Bewertung
DSGVO	⭐⭐⭐⭐
Preis-Leistung	⭐⭐⭐⭐
Features	⭐⭐⭐⭐½
Benutzerfreundlichkeit	⭐⭐⭐⭐⭐

Fazit: Das visuellste und intuitivste Projektmanagement-Tool mit EU-Servern.

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Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2025

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