ClickUp: Das Feature-Monster für B2B-Teams (günstig, aber nur USA-Server)

ClickUp ist das featurereichste Projektmanagement-Tool am Markt mit dem Motto: “One app to replace them all” (Notion + Asana + Monday + Miro + Slack).

Für deutsche B2B-Unternehmen bietet ClickUp:

• 🏆 MEISTE Features am Markt (Docs, Whiteboards, Zeiterfassung, Ziele, Chat)
• 💰 Sehr günstig ($7-12/User vs. €16-24 bei Monday.com)
• ✅ DPA verfügbar (DSGVO-konform)
• ⚠️ NUR USA-Server (keine EU-Option)
• ⚠️ Sehr komplex (steile Lernkurve)

In diesem Test zeigen wir dir, für wen ClickUp die beste Wahl ist – und wann du besser zu Monday.com (EU-Server, einfacher) oder Asana (strukturierter) greifen solltest.

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🔒 DSGVO & Datenschutz

🇺🇸 NUR USA-Server (keine EU-Option)

ClickUp betreibt alle Rechenzentren in den USA:

• 🇺🇸 USA (AWS US-East, US-West)
• ❌ Keine EU-Server verfügbar

DSGVO-Bewertung: ✅ COMPLIANT (DPA verfügbar, aber USA-Server nicht ideal)

📜 DPA & Zertifizierungen

• ✅ Kostenloser DPA (auch im Free-Plan!)
• ✅ EU-Standard-Vertragsklauseln (SCCs)
• ✅ ISO 27001
• ✅ SOC 2 Type II
• ✅ GDPR-Ready

Fazit: ClickUp ist DSGVO-konform nutzbar, aber nicht so gut wie Monday.com (EU-Server).

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💡 Warum ClickUp?

1️⃣ Meiste Features am Markt

ClickUp will alle Tools ersetzen:

Ersetzt:

• Asana/Monday: Task Management ✅
• Notion: Docs & Wiki ✅
• Miro: Whiteboards ✅
• Toggl: Zeiterfassung ✅
• Slack: Chat (begrenzt) ⚠️
• Jira: Sprint Planning ✅

Feature-Vergleich:

Feature	ClickUp	Monday	Asana	Notion
Task Management	✅	✅	✅	⚠️
Docs/Wiki	✅	❌	❌	✅
Whiteboards	✅	❌	❌	❌
Zeiterfassung	✅	⚠️ (ab Pro)	❌	❌
Goals/OKRs	✅	❌	⚠️ (Goals)	❌
Chat	✅	❌	❌	⚠️

Fazit: ClickUp hat die meisten Features in einem Tool.

2️⃣ Sehr günstig

ClickUp ist 30-50% günstiger als Konkurrenten:

Anbieter	Preis (10 User)	Preis (50 User)
ClickUp (Business)	$70/Monat (~€64)	$600/Monat (~€550)
Monday.com (Pro)	€160/Monat	€800/Monat
Asana (Advanced)	€250/Monat	€1.250/Monat
Jira (Standard)	€70/Monat	€350/Monat

Ersparnis:

• 60% günstiger als Monday.com Pro
• 74% günstiger als Asana Advanced
• Vergleichbar mit Jira (aber mehr Features)

Fazit: ClickUp ist extrem günstig für die Feature-Menge.

3️⃣ Großzügiger Free-Plan

ClickUp Free bietet:

• Unbegrenzte User
• Unbegrenzte Tasks
• 100MB Storage
• Alle Views (Board, List, Calendar, Gantt)
• Docs & Whiteboards (begrenzt)
• Native Zeiterfassung
• Chat

Vergleich:

Tool	Free-Plan	User-Limit	Storage
ClickUp	✅	Unbegrenzt	100MB
Monday.com	✅	2 User	500MB
Asana	✅	15 User	Unbegrenzt
Notion	✅	Unbegrenzt	5MB/File

Fazit: ClickUp Free ist sehr großzügig (unbegrenzte User wie Asana, aber mehr Features).

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📦 Preise

Tarif	Preis/User	Features
Free	$0	Unbegrenzte User, 100MB Storage, Basis-Features
Unlimited	$7	+ Unbegrenzte Storage, Unbegrenzte Integrationen, Gantt, Ziele
Business	$12	+ Automation (unbegrenzt), Dashboards, Zeiterfassung, Workload
Enterprise	Custom	+ White Label, SSO, Advanced Permissions, API

Wichtig: Preise sind pro User/Monat (jährliche Abrechnung).

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💰 Reale Kosten-Beispiele

Beispiel 1: Kleines Team (10 User)

• ClickUp Business: 10 × $12 = $120/Monat (~€110/Monat, €1.320/Jahr)
• Alternative Monday.com: 10 × €16 = €160/Monat (€1.920/Jahr)
• Alternative Asana: 10 × €24,99 = €250/Monat (€3.000/Jahr)

Ersparnis: 31% günstiger als Monday, 56% günstiger als Asana

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Beispiel 2: Mittleres Team (50 User)

• ClickUp Business: 50 × $12 = $600/Monat (~€550/Monat, €6.600/Jahr)
• Alternative Monday.com: 50 × €16 = €800/Monat (€9.600/Jahr)
• Alternative Asana: 50 × €24,99 = €1.250/Monat (€15.000/Jahr)

Ersparnis: 31% günstiger als Monday, 56% günstiger als Asana

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🎯 ClickUp vs. Konkurrenz

ClickUp vs. Monday.com

Feature	ClickUp	Monday.com
Preis (10 User)	$120/Monat (~€110)	€160/Monat
Preis (50 User)	$600/Monat (~€550)	€800/Monat
DSGVO	⚠️ USA	✅✅ EU
Features	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Ease of Use	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

• DSGVO-Exzellenz → Monday.com (EU-Server)
• Meiste Features + Budget → ClickUp
• Einfachheit → Monday.com

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ClickUp vs. Asana

Feature	ClickUp	Asana
Preis (10 User)	$120/Monat	€250/Monat
DSGVO	⚠️ USA	⚠️ USA
Features	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Ease of Use	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

• Budget + Mehr Features → ClickUp (56% günstiger)
• Struktur + Einfachheit → Asana

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ClickUp vs. Notion

Feature	ClickUp	Notion
Preis (10 User)	$120/Monat	$150/Monat
DSGVO	⚠️ USA	⚠️ USA
Task Management	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Docs/Wiki	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Empfehlung:

• Projektmanagement-Fokus → ClickUp
• Docs/Wiki-Fokus → Notion

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🏆 Für wen ist ClickUp ideal?

✅ Perfekt für:

1. Budget-bewusste B2B-Teams

   • 30-50% günstiger als Konkurrenz
   • Alle Features in einem Tool = weniger Subscriptions

2. Remote-Teams mit vielen Tools

   • Ersetzt Asana + Notion + Miro + Toggl
   • Alles in einer App

3. Software-Entwicklungsteams

   • Sprint Planning (wie Jira)
   • Git-Integration
   • Agile Boards

4. Teams mit Tech-Know-How

   • Steile Lernkurve OK
   • Customization wichtig

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❌ NICHT ideal für:

1. DSGVO-kritische Unternehmen → Monday.com (EU-Server)
2. Non-Tech-Teams → Monday.com oder Asana (einfacher)
3. Teams ohne Setup-Zeit → Asana (schneller Start)
4. Reine Docs/Wiki-Nutzung → Notion (bessere Docs)

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🚀 Getting Started

1. Free-Plan testen (unbegrenzte User)
2. Template wählen (z.B. “Software Development” oder “Marketing”)
3. Team einladen
4. Erste Workflows einrichten
5. Upgrade zu Unlimited/Business bei Bedarf

Tipp: Starte einfach, füge Features nach und nach hinzu. ClickUp kann überfordern am Anfang!

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💡 Best Practices

Weniger ist mehr:

• Nutze NICHT alle Features auf einmal
• Starte mit List oder Board View
• Füge Docs/Whiteboards später hinzu

Templates nutzen:

• ClickUp hat 1.000+ Templates
• Spart 80% Setup-Zeit

Automation einrichten:

• “Wenn Status = Done → Benachrichtige Manager”
• Ab Business-Plan unbegrenzt

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⭐ Bewertung: 4,4/5

Kriterium	Bewertung
DSGVO	⭐⭐⭐ (USA)
Preis-Leistung	⭐⭐⭐⭐⭐
Features	⭐⭐⭐⭐⭐
Benutzerfreundlichkeit	⭐⭐⭐

Fazit: Meiste Features, günstigster Preis, aber USA-Server und komplex.

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Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2025

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