Brevo (ehemals Sendinblue): Die DSGVO-konforme Email Marketing Lösung für deutsche B2B-Unternehmen

Brevo (bis Mai 2023: Sendinblue) ist eine europäische Email Marketing & Marketing Automation Plattform, die sich durch exzellente DSGVO-Konformität, deutsche Server und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis auszeichnet.

Besonders für B2B-Unternehmen in Deutschland ist Brevo eine erstklassige Wahl:

• ✅ Server in Deutschland (Frankfurt) & Frankreich
• ✅ Deutscher Support & deutsche Benutzeroberfläche
• ✅ Fusion mit Newsletter2Go (deutsches Traditionsunternehmen seit 2011)
• ✅ DSGVO-Exzellenz: DPA, EU-Server, deutsche Datenschutzbeauftragte

In diesem ausführlichen Test zeigen wir dir, warum Brevo für deutsche B2B-Unternehmen die beste Alternative zu amerikanischen Email-Marketing-Tools wie Mailchimp, HubSpot oder ActiveCampaign ist – und wie du mit dem großzügigen Free-Plan (300 E-Mails/Tag, unbegrenzte Kontakte) sofort starten kannst.

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🔒 DSGVO & Datenschutz: Warum Brevo die beste Wahl für deutsche Unternehmen ist

🇩🇪 Server in Deutschland & Frankreich

Brevo betreibt Rechenzentren in:

• 🇩🇪 Frankfurt, Deutschland (AWS eu-central-1)
• 🇫🇷 Paris, Frankreich (AWS eu-west-3)

Alle Kundendaten bleiben innerhalb der EU und unterliegen deutschem & französischem Datenschutzrecht.

Was bedeutet das für dich?

• ✅ Keine Datenübertragung in die USA (kein Schrems II-Risiko)
• ✅ Latenz <20ms für deutsche Nutzer
• ✅ Compliance mit DSGVO Art. 44-50 (internationale Datentransfers)
• ✅ Keine Cloud Act-Problematik

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📜 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) & DPA

Brevo bietet:

• ✅ Kostenloser AVV (auch im Free-Plan!)
• ✅ Standard-Vertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission
• ✅ Deutschsprachiger AVV verfügbar
• ✅ Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs) dokumentiert

Wo finde ich den AVV?

1. Einloggen → Kontoeinstellungen
2. “DSGVO & Sicherheit” → “AVV herunterladen”
3. Optional: AVV über Support digital unterzeichnen lassen

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🏢 Fusion mit Newsletter2Go: Deutsche Wurzeln

Im Oktober 2019 hat Sendinblue (heute Brevo) das deutsche Unternehmen Newsletter2Go übernommen – ein Email-Marketing-Tool mit Sitz in Berlin, das seit 2011 am Markt war.

Was bedeutet das für deutsche Nutzer?

• ✅ Büro in Berlin mit deutschsprachigem Team
• ✅ Deutsche Datenschutzbeauftragte im Unternehmen
• ✅ Newsletter2Go-Kunden wurden nahtlos zu Brevo migriert
• ✅ Tiefes Verständnis für deutsche Datenschutz-Anforderungen

Fazit: Brevo ist kein “amerikanisches Tool mit EU-Servern” (wie HubSpot), sondern ein echtes europäisches Unternehmen mit starken deutschen Wurzeln.

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🛡️ Sicherheitsmaßnahmen & Zertifizierungen

Brevo ist zertifiziert nach:

• ✅ ISO 27001 (Informationssicherheit)
• ✅ ISO 27701 (Datenschutz)
• ✅ SOC 2 Type II (Service Organization Control)
• ✅ GDPR-Ready (EU-Datenschutzgrundverordnung)

Weitere Sicherheitsfeatures:

• 🔐 TLS 1.2/1.3-Verschlüsselung für alle Verbindungen
• 🔐 AES-256-Verschlüsselung für Daten at Rest
• 🔐 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Nutzer
• 🔐 IP-Whitelisting & SAML SSO (ab Enterprise)
• 🔐 DKIM, SPF, DMARC für Email-Authentifizierung

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⚖️ DSGVO-Bewertung: ✅✅✅ EXZELLENT

Kriterium	Brevo	HubSpot	Mailchimp
Server in EU	✅ DE + FR	✅ (opt-in)	❌ (nur USA)
AVV verfügbar	✅ Kostenlos	✅ Kostenlos	✅ (ab Standard)
EU-Unternehmen	✅ Frankreich	❌ USA	❌ USA
Deutsche Niederlassung	✅ Berlin	✅ Frankfurt	❌
Deutscher Support	✅ Ja	✅ Ja	⚠️ Begrenzt
ISO 27001	✅	✅	✅
Preis (ab)	€0	€45	$13

Ergebnis: Brevo ist die DSGVO-konformste Lösung für Email Marketing – besonders für deutsche B2B-Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen.

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💡 Warum Brevo? Die wichtigsten Vorteile für B2B-Unternehmen

1️⃣ Unbegrenzte Kontakte in ALLEN Tarifen

Im Gegensatz zu Mailchimp, ActiveCampaign oder HubSpot bezahlst du bei Brevo nur für versendete E-Mails – nicht für die Anzahl der Kontakte.

Beispiel-Kalkulation:

Kontakte	Brevo (Lite)	Mailchimp	ActiveCampaign
1.000	€25/Monat	$20/Monat	$29/Monat
5.000	€25/Monat	$83/Monat	$89/Monat
10.000	€25/Monat	$120/Monat	$149/Monat
50.000	€25/Monat	$350/Monat	$299/Monat

Szenario: Du hast 10.000 Kontakte, versendest aber nur 1x pro Monat einen Newsletter (= 10.000 E-Mails/Monat).

• Brevo: €25/Monat (Lite-Plan mit 20.000 E-Mails)
• Mailchimp: $120/Monat
• ActiveCampaign: $149/Monat

Ersparnis: Bis zu 83% gegenüber Mailchimp!

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2️⃣ Transaktionale E-Mails & Marketing in einer Plattform

Brevo bietet als eines der wenigen Tools transaktionale E-Mails (Order Confirmations, Password Resets, Notifications) und Marketing-E-Mails in einer Plattform.

Vorteile:

• ✅ Ein Dashboard für alle E-Mails (Marketing + Transactional)
• ✅ Ein Absender-Reputation (bessere Deliverability)
• ✅ Einheitliche Reporting & Analytics
• ✅ Kostenersparnis (keine zweite Plattform nötig)

Vergleich:

Anbieter	Marketing	Transactional	Preis
Brevo	✅	✅	€25/Monat
Mailchimp	✅	✅ (Mandrill)	$120 + $20
ActiveCampaign	✅	❌ (Postmark nötig)	$149 + $15
SendGrid	⚠️ Begrenzt	✅	$20

Fazit: Brevo ist die einzige All-in-One-Lösung für beide Anwendungsfälle – perfekt für SaaS-Unternehmen und E-Commerce.

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3️⃣ Integriertes CRM – ohne Aufpreis

Brevo bietet ein kostenloses CRM (Contact Relationship Management) – ideal für kleine B2B-Unternehmen, die noch kein dediziertes CRM wie Pipedrive oder HubSpot nutzen.

CRM-Features:

• ✅ Kontakt-Management (unbegrenzte Kontakte)
• ✅ Deal-Pipelines (Vertriebsprozesse visualisieren)
• ✅ Aufgaben & Erinnerungen
• ✅ Email-Tracking (wer hat geöffnet/geklickt?)
• ✅ Meeting-Scheduler (Calendly-Alternative)
• ✅ Notizen & Aktivitätsverlauf

Vergleich:

Anbieter	Email Marketing	CRM	Preis
Brevo	✅	✅	€25/Monat
HubSpot	✅	✅	€45/Monat (Marketing Hub)
ActiveCampaign	✅	⚠️ Begrenzt	$149/Monat
Mailchimp	✅	❌	$120/Monat

Fazit: Brevo ersetzt Email Marketing + CRM für Startups & KMUs – ohne Aufpreis.

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4️⃣ SMS & WhatsApp Business Marketing

Brevo bietet neben E-Mails auch SMS-Marketing und WhatsApp Business-Integration – perfekt für Multi-Channel-Kampagnen.

Use Cases:

• 📱 Termin-Erinnerungen per SMS (z.B. für Webinare)
• 📱 2-Faktor-Authentifizierung (Transaktionale SMS)
• 📱 Carreg-Abandonment per WhatsApp (E-Commerce)
• 📱 Lead-Nurturing über mehrere Kanäle

Preise:

• SMS: Ab €0,045/SMS (Deutschland)
• WhatsApp: Ab €0,0095/Nachricht (Conversations-based Pricing)

Vergleich:

Anbieter	Email	SMS	WhatsApp
Brevo	✅	✅	✅
HubSpot	✅	✅ (Twilio)	❌
Mailchimp	✅	❌	❌
ActiveCampaign	✅	✅ (Add-on)	❌

Fazit: Brevo ist die einzige Plattform, die Email, SMS und WhatsApp nativ unterstützt.

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📦 Preise & Tarife: Brevo ist bis zu 80% günstiger als die Konkurrenz

Tarif-Übersicht

Tarif	Preis	E-Mails/Monat	Kontakte	Features
Free	€0	300/Tag (9.000/Mo)	∞	Email-Marketing, CRM, Signup Forms
Starter	€25	20.000	∞	+ kein Brevo-Logo, Email-Support
Business	€65	20.000	∞	+ Marketing Automation, A/B-Tests, Multi-User
Enterprise	Custom	Custom	∞	+ SSO, Prioritätssupport, Onboarding, SLA

Wichtig: Preise gelten für 20.000 E-Mails/Monat. Bei mehr E-Mails:

• 40.000 E-Mails: Starter €39, Business €99
• 60.000 E-Mails: Starter €49, Business €129
• 100.000 E-Mails: Starter €69, Business €179

Kontakte sind IMMER unbegrenzt!

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Preis-Vergleich: Brevo vs. Konkurrenz

Szenario: 10.000 Kontakte, 10.000 E-Mails/Monat, Marketing Automation

Anbieter	Tarif	Preis/Monat	Ersparnis
Brevo	Business	€65	Baseline
ActiveCampaign	Professional	$187 (~€172)	-62%
HubSpot	Marketing Hub	€800	-92%
Mailchimp	Standard	$120 (~€110)	-41%
GetResponse	Marketing Automation	€109	-40%

Ergebnis: Brevo ist 62-92% günstiger als die Konkurrenz – bei vergleichbaren Features!

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Free-Plan: Der großzügigste auf dem Markt

Brevo bietet den großzügigsten Free-Plan aller Email-Marketing-Tools:

Anbieter	E-Mails/Monat	Kontakte	Automation	CRM
Brevo	9.000	∞	❌	✅
Mailchimp	1.000	500	❌	❌
HubSpot	2.000	∞	⚠️ Begrenzt	✅
GetResponse	❌ Kein Free	-	-	-
ActiveCampaign	❌ Kein Free	-	-	-

Fazit: Brevo’s Free-Plan ist 9x großzügiger als Mailchimp – perfekt für Startups und kleine B2B-Unternehmen.

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🚀 Features & Funktionen: Was kann Brevo?

1. Email Marketing mit Drag-&-Drop-Editor

Brevo bietet einen visuellen Email-Editor mit:

• ✅ Drag-&-Drop-Blöcke (Text, Bild, Button, Video, etc.)
• ✅ Responsive Templates (automatisch mobile-optimiert)
• ✅ Personalisierung (Vorname, Firma, Custom Fields)
• ✅ Dynamische Inhalte (z.B. unterschiedliche Texte je nach Segment)
• ✅ HTML-Editor für Custom Designs
• ✅ Template-Bibliothek (50+ vorgefertigte Designs)

Vergleich zu Konkurrenz:

• HubSpot: Modernerer Editor, mehr Templates
• Mailchimp: Vergleichbar, aber teurer
• ActiveCampaign: Ähnlich, aber komplexer

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5) – Solider Editor, nicht der modernste, aber völlig ausreichend.

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2. Marketing Automation & Workflows

Ab dem Business-Tarif (€65) bietet Brevo Marketing Automation:

Workflow-Beispiele:

• 🔄 Welcome Series: Neue Kontakte erhalten automatisch 3-5 E-Mails über 7 Tage
• 🔄 Lead Scoring: Kontakte erhalten Punkte für Öffnungen/Klicks → ab 50 Punkten → Verkaufsteam-Benachrichtigung
• 🔄 Re-Engagement: Inaktive Kontakte (>90 Tage keine Öffnung) → Reaktivierungskampagne
• 🔄 Event-Triggered: Nach Webinar-Anmeldung → Erinnerung 1 Tag vorher + Follow-Up nach Teilnahme

Workflow-Builder:

• ✅ Visual Workflow Editor (Drag-&-Drop)
• ✅ If/Else-Bedingungen (z.B. “Hat E-Mail geöffnet?” → Ja/Nein)
• ✅ Wartezeiten (z.B. “Warte 3 Tage”)
• ✅ Tagging & Segmentierung
• ✅ Webhooks für externe Integrationen

Vergleich:

• ActiveCampaign: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5) – Der beste Automation-Editor auf dem Markt
• Brevo: ⭐⭐⭐⭐ (4/5) – Gut, aber nicht so intuitiv wie ActiveCampaign
• HubSpot: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5) – Sehr mächtig, aber deutlich teurer
• Mailchimp: ⭐⭐⭐ (3/5) – Begrenzt, nur einfache Journeys

Fazit: Brevo’s Automation ist sehr gut für den Preis – aber nicht so mächtig wie ActiveCampaign oder HubSpot.

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3. Transaktionale E-Mails (SMTP & API)

Brevo bietet transaktionale E-Mails (z.B. Order Confirmations, Password Resets) über:

• ✅ SMTP-Relay (einfache Integration in jede Anwendung)
• ✅ RESTful API (für Entwickler)
• ✅ Webhooks (für Echtzeit-Events)
• ✅ Email Templates mit Variablen (z.B. {{order_number}})

Preise:

• Free-Plan: 300 E-Mails/Tag
• Lite-Plan: €25/Monat (20.000 E-Mails)
• Premium-Plan: €65/Monat (1 Mio. E-Mails)

Vergleich:

Anbieter	E-Mails/Monat	Preis	Deliverability
Brevo	20.000	€25	~98%
SendGrid	100.000	$20	~98%
Postmark	10.000	$15	~99%
Amazon SES	62.000	$6	~97%

Fazit: Brevo ist deutlich teurer als SendGrid/SES, aber dafür bekommst du Marketing + Transactional in einer Plattform.

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4. Segmentierung & Personalisierung

Brevo bietet sehr gute Segmentierung:

Segmentierungs-Optionen:

• ✅ Kontakt-Attribute (Vorname, Firma, Land, etc.)
• ✅ Verhalten (hat E-Mail geöffnet/geklickt/nicht geöffnet)
• ✅ Engagement (letzter Öffnungszeitpunkt, Gesamt-Öffnungen)
• ✅ Custom Fields (z.B. “Plan: Enterprise”, “Branche: SaaS”)
• ✅ Listen-Mitgliedschaft (ist in Liste A, aber nicht in Liste B)
• ✅ Kombination (AND/OR-Logik)

Beispiel-Segmente:

1. High-Value-Leads: Kontakte, die >5 E-Mails geöffnet haben + Custom Field “Interesse: Demo”
2. Inaktive Kontakte: Keine Öffnung in den letzten 90 Tagen
3. Deutsche Enterprise-Kunden: Land=Deutschland + Plan=Enterprise

Personalisierung:

• ✅ Merge Tags: {{firstname}}, {{company}}, etc.
• ✅ Betreffzeilen: “Hallo {{firstname}}, hier ist dein Report”
• ✅ Dynamische Inhalte: Unterschiedliche Texte je nach Segment
• ✅ Personalisierte Absender: “Max von Brevo” statt “noreply@brevo.com”

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5) – Sehr gute Segmentierung, vergleichbar mit HubSpot/ActiveCampaign.

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5. Landing Pages & Signup Forms

Brevo bietet kostenlose Landing Pages und Signup Forms:

Landing Pages:

• ✅ Drag-&-Drop-Editor
• ✅ Responsive Templates
• ✅ Custom Domain (z.B. lp.deinefirma.de)
• ✅ A/B-Testing (ab Business-Plan)
• ✅ Tracking & Analytics

Signup Forms:

• ✅ Embedded Forms (für deine Website)
• ✅ Popup Forms (Exit-Intent, Zeitverzögert, etc.)
• ✅ Double-Opt-In (DSGVO-konform)
• ✅ Custom Fields (z.B. “Firma”, “Branche”)
• ✅ Multi-Step-Forms (z.B. 3-Schritt-Anmeldung)

Vergleich:

• HubSpot: Bessere Landing Pages, mehr Templates
• Mailchimp: Vergleichbar, aber teurer
• ActiveCampaign: Nur einfache Forms, keine Landing Pages

Fazit: Brevo’s Landing Pages sind gut – aber nicht so mächtig wie HubSpot oder Unbounce.

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6. Reporting & Analytics

Brevo bietet Echtzeit-Reporting:

Verfügbare Metriken:

• ✅ Öffnungsrate (Open Rate)
• ✅ Klickrate (Click-Through-Rate)
• ✅ Bounce-Rate (Hard & Soft Bounces)
• ✅ Abmeldungen (Unsubscribe Rate)
• ✅ Spam-Beschwerden
• ✅ Heatmaps (wo wird geklickt?)
• ✅ Geräteerkennung (Desktop/Mobile/Tablet)
• ✅ Geografische Daten (Land, Stadt)

Dashboard:

• ✅ Echtzeit-Updates
• ✅ Export nach CSV/Excel
• ✅ Custom Reports (ab Business-Plan)
• ✅ API-Zugriff (für eigene Dashboards)

Vergleich:

• HubSpot: Deutlich bessere Reports, mehr Visualisierungen
• ActiveCampaign: Vergleichbar
• Mailchimp: Etwas schlechter

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐ (4/5) – Solide Reports, aber nicht so detailliert wie HubSpot.

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7. Integrationen & API

Brevo bietet 200+ Integrationen:

Wichtigste Integrationen:

• 🔌 CMS: WordPress, Shopify, WooCommerce, Magento, Drupal
• 🔌 CRM: Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Zoho, SugarCRM
• 🔌 E-Commerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, BigCommerce
• 🔌 Webinar: Zoom, GoToWebinar, WebinarJam
• 🔌 Forms: Typeform, Gravity Forms, Contact Form 7
• 🔌 Analytics: Google Analytics, Segment, Mixpanel
• 🔌 Zapier: 5.000+ Apps verbinden

API:

• ✅ RESTful API (v3)
• ✅ SMTP-Relay
• ✅ Webhooks (Echtzeit-Events)
• ✅ SDKs: PHP, Python, Node.js, Ruby, C#, Java

Bewertung: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5) – Sehr gute Integration-Landschaft, vergleichbar mit HubSpot/Mailchimp.

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🎯 Brevo vs. Konkurrenz: Direkter Vergleich

Brevo vs. HubSpot

Feature	Brevo	HubSpot
Preis (10k Kontakte)	€65/Monat	€800/Monat
DSGVO (Server)	✅✅✅ DE + FR	✅✅ DE (opt-in)
Email Marketing	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Marketing Automation	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
CRM	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Transaktionale E-Mails	✅ Inklusive	✅ (Transactional Add-on)
SMS & WhatsApp	✅	⚠️ Begrenzt
Preis-Leistung	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐

Fazit: HubSpot ist mächtiger, aber Brevo ist 92% günstiger – perfekt für KMUs mit begrenztem Budget.

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Brevo vs. ActiveCampaign

Feature	Brevo	ActiveCampaign
Preis (10k Kontakte)	€65/Monat	$187/Monat (~€172)
DSGVO (Server)	✅✅✅ DE + FR	⚠️ USA (DPA verfügbar)
Email Marketing	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Marketing Automation	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
CRM	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Transaktionale E-Mails	✅ Inklusive	❌ (Postmark nötig)
SMS & WhatsApp	✅	⚠️ SMS (Add-on)
Preis-Leistung	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐

Fazit: ActiveCampaign hat bessere Automation, aber Brevo ist 62% günstiger und DSGVO-konformer.

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Brevo vs. Mailchimp

Feature	Brevo	Mailchimp
Preis (10k Kontakte)	€25/Monat	$120/Monat (~€110)
DSGVO (Server)	✅✅✅ DE + FR	❌ USA
Email Marketing	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Marketing Automation	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
CRM	✅ Inklusive	❌
Transaktionale E-Mails	✅ Inklusive	✅ (Mandrill, $20 extra)
SMS & WhatsApp	✅	❌
Preis-Leistung	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐

Fazail: Brevo ist 77% günstiger, DSGVO-konformer und bietet mehr Features als Mailchimp.

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Brevo vs. GetResponse

Feature	Brevo	GetResponse
Preis (10k Kontakte)	€65/Monat	€109/Monat
DSGVO (Server)	✅✅✅ DE + FR	⚠️ PL + USA
Email Marketing	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Marketing Automation	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
CRM	✅ Inklusive	⚠️ Begrenzt
Transaktionale E-Mails	✅ Inklusive	❌
Webinar-Platform	❌	✅ (ab Plus)
Preis-Leistung	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐

Fazit: GetResponse hat Webinar-Feature, aber Brevo ist 40% günstiger und DSGVO-konformer.

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🏆 Für wen ist Brevo die beste Wahl?

✅ Perfekt für:

1. B2B-Unternehmen mit strengen DSGVO-Anforderungen

   • Server in Deutschland & Frankreich
   • EU-Unternehmen mit deutscher Niederlassung
   • Kostenloser AVV (auch im Free-Plan)

2. Startups & KMUs mit begrenztem Budget

   • Großzügiger Free-Plan (9.000 E-Mails/Monat)
   • Unbegrenzte Kontakte in allen Tarifen
   • Bis zu 92% günstiger als HubSpot

3. E-Commerce & Online-Shops

   • Transaktionale E-Mails (Order Confirmations)
   • Marketing-E-Mails (Newsletters, Promotions)
   • SMS & WhatsApp für Cart-Abandonment

4. SaaS-Unternehmen

   • Transaktionale E-Mails (Sign-Up, Password Reset)
   • Marketing Automation (Welcome Series, Feature Announcements)
   • API für Custom Workflows

5. Marketing-Agenturen

   • Multi-User & Sub-Accounts
   • White-Label-Option (ab Enterprise)
   • Unbegrenzte Kontakte = keine Überraschungskosten

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❌ Nicht ideal für:

1. Unternehmen mit sehr komplexen Automation-Anforderungen

   • → Besser: ActiveCampaign (beste Automation)

2. Große Enterprises mit >100.000 Kontakten & sehr hohem E-Mail-Volumen

   • → Besser: HubSpot (für große Teams) oder SendGrid (für Transactional)

3. Unternehmen, die modernste Email-Templates brauchen

   • → Besser: HubSpot (modernerer Editor, mehr Templates)

4. Unternehmen, die eine All-in-One-Marketing-Plattform suchen (Email + Ads + SEO + CMS)

   • → Besser: HubSpot (komplette Marketing-Suite)

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🚀 Getting Started: So startest du mit Brevo

Schritt 1: Kostenlosen Account erstellen

1. Gehe zu brevo.com/de
2. Klicke auf “Kostenlos starten”
3. Registriere dich mit E-Mail, Name, Firma
4. Bestätige deine E-Mail-Adresse

Wichtig: Wähle bei “Server-Standort” → Deutschland oder Frankreich (für maximale DSGVO-Konformität).

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Schritt 2: Absender-Domain verifizieren

Um E-Mails zu versenden, musst du deine Domain verifizieren:

1. Gehe zu “Absender & IP” → “Domains”

2. Füge deine Domain hinzu (z.B. deinefirma.de)

3. Erstelle 3 DNS-Records:

   • SPF: v=spf1 include:spf.brevo.com ~all
   • DKIM: [Von Brevo generierter Code]
   • DMARC: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@deinefirma.de

4. Warte 24-48 Stunden auf DNS-Propagierung

5. Klicke auf “Überprüfen”

Ergebnis: ✅ Deine E-Mails landen nicht im Spam!

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Schritt 3: Erste Kontakte importieren

1. Gehe zu “Kontakte” → “Importieren”
2. Lade eine CSV-Datei hoch (Vorname, Nachname, E-Mail, Firma, etc.)
3. Mappe die Spalten zu Brevo-Feldern
4. Wichtig: Aktiviere “Double-Opt-In” (DSGVO-Pflicht!)

Hinweis: Nur Kontakte importieren, die ausdrücklich zugestimmt haben (DSGVO Art. 6).

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Schritt 4: Erste Email-Kampagne erstellen

1. Gehe zu “Kampagnen” → “Neue Kampagne”
2. Wähle “Email-Kampagne”
3. Design: Nutze den Drag-&-Drop-Editor
4. Empfänger: Wähle eine Liste oder Segment
5. Betreff: Schreibe einen ansprechenden Betreff (max. 50 Zeichen)
6. Test: Sende eine Test-E-Mail an dich selbst
7. Versenden: Sofort oder zeitgesteuert

Tipp: Nutze Personalisierung: “Hallo {{firstname}}, hier ist dein Report”

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Schritt 5: Marketing Automation einrichten (ab Business-Plan)

1. Gehe zu “Automation” → “Neue Workflow”
2. Wähle ein Template (z.B. “Welcome Series”)
3. Trigger: “Neuer Kontakt wird zu Liste hinzugefügt”
4. Aktion 1: Sende E-Mail “Willkommen bei {{company}}”
5. Warte: 3 Tage
6. Aktion 2: Sende E-Mail “5 Tipps für den Start”
7. Aktivieren

Ergebnis: Neue Kontakte erhalten automatisch eine Welcome-Serie!

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🛠️ Best Practices: So holst du das Maximum aus Brevo raus

1. Double-Opt-In aktivieren (DSGVO-Pflicht!)

In Deutschland ist Double-Opt-In (DOI) Pflicht für Newsletter-Anmeldungen:

1. Gehe zu “Einstellungen” → “DSGVO & Sicherheit”
2. Aktiviere “Double-Opt-In für alle Signup Forms”
3. Passe die Bestätigungsseite an (z.B. “Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail”)

Warum? DSGVO Art. 7 erfordert nachweisbaren Consent – DOI ist die sicherste Methode.

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2. Segmentierung nutzen (höhere Öffnungsraten!)

Segmentiere deine Kontakte nach:

• Engagement: Aktive vs. Inaktive Kontakte
• Branche: SaaS, E-Commerce, Agentur, etc.
• Plan: Free, Starter, Business, Enterprise
• Verhalten: Hat E-Mail X geöffnet/nicht geöffnet

Resultat: Segmentierte E-Mails haben 2-3x höhere Öffnungsraten als Blast-E-Mails.

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3. A/B-Testing für Betreffzeilen (ab Business-Plan)

Teste verschiedene Betreffzeilen:

• Version A: “5 Tipps für besseres Email Marketing”
• Version B: “So steigerst du deine Öffnungsrate um 50%”

Winner: Version B → Sende an alle verbleibenden Kontakte

Resultat: Bis zu 20% höhere Öffnungsraten!

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4. Re-Engagement-Kampagne für inaktive Kontakte

Kontakte, die >90 Tage nicht geöffnet haben:

1. E-Mail 1: “Möchtest du weiterhin unsere Updates erhalten?”
2. E-Mail 2 (7 Tage später): “Letzte Chance: Bist du noch dabei?”
3. Aktion: Wenn keine Öffnung → Aus Liste entfernen

Warum? Inaktive Kontakte schaden deiner Sender Reputation → schlechtere Deliverability.

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5. Transaktionale E-Mails für bessere UX

Nutze Brevo für alle E-Mails:

• ✅ Marketing: Newsletter, Promotions
• ✅ Transaktional: Order Confirmations, Password Resets
• ✅ Notifications: Webinar-Erinnerungen, Rechnungen

Vorteil: Einheitliches Branding + bessere Deliverability (eine Sender-IP).

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📊 Brevo Case Studies: Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Case Study 1: SaaS-Startup (10.000 Kontakte)

Ausgangssituation:

• Tool: Mailchimp ($120/Monat)
• Problem: Hohe Kosten, keine transaktionalen E-Mails

Lösung: Wechsel zu Brevo

• Tarif: Business (€65/Monat)
• Ersparnis: €55/Monat (€660/Jahr)
• Neue Features: Transaktionale E-Mails, CRM, SMS

Ergebnis:

• ✅ Kosten um 46% reduziert
• ✅ Transaktionale E-Mails (Sign-Up, Password Reset) jetzt in einer Plattform
• ✅ CRM ersetzt Pipedrive (weitere €50/Monat gespart)

Total-Ersparnis: €1.260/Jahr

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Case Study 2: Marketing-Agentur (50.000 Kontakte)

Ausgangssituation:

• Tool: ActiveCampaign ($299/Monat)
• Problem: Hohe Kosten wegen Kontakt-basiertem Pricing

Lösung: Wechsel zu Brevo

• Tarif: Business (€129/Monat für 60.000 E-Mails)
• Ersparnis: $170/Monat (~€156) = €1.872/Jahr

Besonderheit: Bei ActiveCampaign zahlen sie für 50.000 Kontakte – bei Brevo nur für versendete E-Mails (ca. 60.000/Monat).

Ergebnis:

• ✅ Kosten um 57% reduziert
• ✅ Gleiche Automation-Features
• ✅ Bessere DSGVO-Konformität (wichtig für deutsche Kunden)

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Case Study 3: E-Commerce (100.000 Kontakte)

Ausgangssituation:

• Tools: Mailchimp ($350/Monat) + Postmark ($50/Monat) = $400/Monat
• Problem: Zwei Plattformen, kompliziertes Reporting

Lösung: Wechsel zu Brevo

• Tarif: Enterprise (Custom Pricing: €300/Monat)
• Ersparnis: $100/Monat (~€92) = €1.104/Jahr

Zusätzliche Vorteile:

• ✅ Eine Plattform für Marketing + Transactional
• ✅ Einheitliches Reporting (nicht mehr 2 Dashboards)
• ✅ SMS für Cart-Abandonment (neue Revenue-Quelle)

ROI: SMS-Kampagnen generierten zusätzlich €5.000/Monat Revenue!

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❓ FAQ: Häufige Fragen zu Brevo

1. Ist Brevo wirklich DSGVO-konform?

✅ Ja! Brevo bietet:

• Server in Deutschland (Frankfurt) & Frankreich (Paris)
• Kostenlosen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)
• ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II
• Keine Datenübertragung in die USA (außer du wählst US-Server)

Hinweis: Brevo erfüllt alle DSGVO-Anforderungen (Art. 28, 32, 44-50).

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2. Kann ich Brevo kostenlos testen?

✅ Ja! Brevo bietet einen permanenten Free-Plan:

• 300 E-Mails/Tag (9.000/Monat)
• Unbegrenzte Kontakte
• Email Marketing + CRM + Signup Forms

Kein Upgrade nötig – du kannst den Free-Plan dauerhaft nutzen!

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3. Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Brevo berechnet Preise nach versendeten E-Mails, nicht nach Kontakten:

• 10.000 E-Mails/Monat: €25 (Starter) oder €65 (Business)
• 20.000 E-Mails/Monat: €25 (Starter) oder €65 (Business)
• 100.000 E-Mails/Monat: €69 (Starter) oder €179 (Business)

Kontakte: Immer unbegrenzt!

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4. Kann ich von Mailchimp/ActiveCampaign/HubSpot zu Brevo migrieren?

✅ Ja! Brevo bietet:

• CSV-Import (für Kontakte)
• API-Import (für große Datenmengen)
• Kostenloser Migrations-Support (ab Enterprise-Plan)

Tipp: Nutze Zapier oder Make.com für automatisierte Migration von Workflows.

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5. Bietet Brevo deutschen Support?

✅ Ja! Brevo bietet:

• Deutschsprachigen Email-Support (alle Tarife)
• Deutschsprachigen Chat-Support (ab Business-Plan)
• Prioritätssupport (ab Enterprise-Plan)
• Deutsche Knowledge Base & Tutorials

Hinweis: Support-Team sitzt in Berlin (schnelle Antwortzeiten: <24h).

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6. Kann ich Brevo für transaktionale E-Mails nutzen?

✅ Ja! Brevo bietet:

• SMTP-Relay (einfache Integration)
• RESTful API (für Entwickler)
• Webhooks (Echtzeit-Events)

Use Cases: Order Confirmations, Password Resets, Notifications, Invoices, etc.

Preis: Im Tarif inklusive (keine Extra-Kosten wie bei Mailchimp + Mandrill).

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7. Wie gut ist die Deliverability (Zustellbarkeit)?

Brevo hat eine Deliverability-Rate von ~98%:

• ✅ Dedizierte IPs verfügbar (ab Business-Plan)
• ✅ DKIM, SPF, DMARC-Support
• ✅ Sender-Score-Monitoring
• ✅ ISP-Feedback-Loops

Vergleich:

• SendGrid: ~98%
• Postmark: ~99%
• Mailchimp: ~97%
• ActiveCampaign: ~97%

Fazit: Sehr gut – vergleichbar mit Premium-Anbietern wie SendGrid.

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8. Kann ich Brevo mit WordPress/Shopify/WooCommerce nutzen?

✅ Ja! Brevo bietet native Plugins:

• WordPress: Brevo (Sendinblue) Plugin
• Shopify: Brevo Shopify App
• WooCommerce: WooCommerce-Integration

Features: Signup Forms, Transactional E-Mails, Cart-Abandonment, Product Recommendations.

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🎁 Brevo Affiliate-Programm: Bis zu €100 pro Empfehlung verdienen

Brevo bietet ein lukratives Affiliate-Programm:

Konditionen:

• ✅ €100 Bounty pro bezahltem Kunde (einmalig)
• ✅ 30-Tage-Cookie (Tracking-Dauer)
• ✅ Keine Mindestauszahlung
• ✅ Monatliche Auszahlung (PayPal oder Banküberweisung)

Anmeldung:

1. Gehe zu Brevo Affiliate-Programm
2. Registriere dich (kostenlos)
3. Erhalte deinen Affiliate-Link
4. Teile den Link (Blog, Social Media, Newsletter)

Beispiel-Kalkulation:

• 5 Empfehlungen/Monat = €500/Monat
• 10 Empfehlungen/Monat = €1.000/Monat

Tipp: Brevo eignet sich perfekt für Content-Creator, Marketing-Agenturen und SaaS-Gründer als Empfehlung.

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🏁 Fazit: Ist Brevo die beste Wahl für dich?

✅ Brevo ist PERFEKT für:

1. B2B-Unternehmen in Deutschland mit strengen DSGVO-Anforderungen
2. Startups & KMUs mit begrenztem Budget
3. E-Commerce & SaaS (transaktionale + Marketing-E-Mails in einer Plattform)
4. Marketing-Agenturen mit vielen Kunden (unbegrenzte Kontakte!)

⭐ Brevo-Bewertung: 4,6/5 Sterne

Kriterium	Bewertung	Kommentar
DSGVO & Datenschutz	⭐⭐⭐⭐⭐	DE/FR-Server, AVV, ISO 27001
Preis-Leistung	⭐⭐⭐⭐⭐	Bis zu 92% günstiger als HubSpot
Features	⭐⭐⭐⭐½	Sehr gut, aber nicht so mächtig wie ActiveCampaign/HubSpot
Benutzerfreundlichkeit	⭐⭐⭐⭐⭐	Intuitiv, einfacher als ActiveCampaign
Support	⭐⭐⭐⭐½	Deutscher Support, schnelle Antwortzeiten

🚀 Nächste Schritte:

1. Kostenlosen Account erstellen (9.000 E-Mails/Monat gratis)
2. Domain verifizieren (SPF, DKIM, DMARC)
3. Erste Kontakte importieren (Double-Opt-In aktivieren!)
4. Erste E-Mail-Kampagne erstellen
5. Marketing Automation einrichten (ab Business-Plan)

Oder: Starte mit dem Free-Plan und upgrade später, wenn du mehr E-Mails versenden möchtest.

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📞 Weitere Ressourcen & Support

• Website: brevo.com/de
• Knowledge Base: help.brevo.com
• YouTube-Kanal: Brevo Deutschland
• Blog: blog.brevo.com/de
• Status-Page: status.brevo.com

Support kontaktieren:

• Email: support@brevo.com
• Chat: Im Dashboard (ab Business-Plan)
• Telefon: +49 (0) 30 568 37427 (Deutsch)

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Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2025

Disclaimer: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Wenn du Brevo über unseren Link kaufst, erhalten wir eine kleine Provision – ohne Mehrkosten für dich. Wir empfehlen nur Tools, die wir selbst nutzen und für gut befinden.